WPS Office作为现代办公的得力助手，其功能丰富多样，其中扫描功能更是为用户提供了极大的便利。无论是处理纸质文档还是图片资料，WPS的扫描功能都能轻松应对。下面，我们就来详细了解一下WPS如何使用扫描功能。
### 一、准备工作
在使用WPS扫描功能之前，需要做好以下准备工作：
1. 确保计算机安装了最新版本的WPS Office。
2. 确保扫描仪设备（如果使用）已正确连接到电脑，并且安装了相应的驱动程序。如果使用手机进行扫描，则确保WPS Office App已安装并更新到最新版本。
### 二、启动WPS扫描功能
1. **PC端**：启动WPS Office软件后，在首页或菜单栏中寻找“云服务”或“工具”选项。点击进入后，可能会看到“扫描”或“文档扫描”的按钮。
2. **移动端**：打开WPS Office App，在首页或“应用”板块中可以找到“文档扫描”或类似名称的功能入口。
### 三、选择扫描方式并设置参数
1. **选择扫描仪**：如果使用PC端连接扫描仪，请按照软件提示选择已连接的扫描仪。
2. **设置扫描参数**：根据需要选择扫描类型（如彩色、灰度、黑白），分辨率（通常300dpi），以及输出格式（PDF或图片格式）。
3. **调整扫描区域**：在屏幕上，可以通过拖动选框来调整扫描区域，确保只扫描需要的部分。
### 四、执行扫描并保存文件
1. **放置文件**：将纸质文件平整地放置在扫描仪的进纸口或手机摄像头前，确保光线充足且文件内容清晰可见。
2. **开始扫描**：确认无误后，点击“扫描”或“拍照”按钮，WPS会立即捕捉图像并进行处理。
3. **保存文件**：扫描完成后，选择保存位置并命名文件。如果需要，还可以对扫描得到的文件进行编辑或进一步处理。
WPS的扫描功能不仅操作简单，而且支持多种文件格式和高度还原的扫描效果，是现代办公中不可或缺的工具之一。